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ATIVO IMOBILIZADO – Controle Extra Contábil

Posted by Robson de Azevedo em 3 de março de 2011

Uma  das  atribuições  precípuas  da  contabilidade  é  o  controle  patrimonial  da  entidade. Para  tanto,  além  do  controle exercido  efetivamente  através  dos  registros  contábeis,  torna-se  necessária  à criação de alguns  controles  extra contábeis, que terão por  finalidade  auxiliar  o  bom exercício  do  controle  patrimonial, tais como os dos bens do ativo imobilizado e respectiva depreciação.

Via  de  regra,  nas  empresas  em  geral,  procura-se  controlar  fisicamente  o  ativo  imobilizado  através  de  plaquetas  fixadas  nos  bens, as  quais  são  atribuídos  números  que  obedecem,  tão-somente,  a  ordem  cronológica  de  aquisição.

Baseado  no  mesmo  princípio  de  plaquetas  e  ordem  cronológica,  propõe-se  a  elaboração  de  um  controle físico em que a numeração  não  deverá  ficar  restrita  as  datas  de  aquisição,  devendo  informar  também  os  grupos  e  espécies  dos  bens.

2. SUGESTÃO  DE  CODIFICAÇÃO

Para atender a informação dos grupos e espécies dos  bens,  propõe-se  a  codificação:

a) o primeiro  número,  composto  de  um  dígito,  poderá informar o  grupo  de  bens;

b) o segundo  número,  composto  de  dois dígitos, poderá informar a classificação genérica dos  bens;

c) o terceiro número,  composto de dois dígitos, poderá informar a classificação específica dos  bens; e

d) o quarto  número, composto de três dígitos, poderá informar o número atribuído ao bem, a titulo  de  controle.

Desta forma, por exemplo, a codificação de  um  bem poderá ficar assim composta:

1 – Máquinas e equipamentos  (grupo)

1.01- Fresadeiras (classificação  genérica)

1.01.01- Fresadeiras automáticas  (classificação  específica)

1.01.01.065 – Fresadeiras automática marca Fresau número: 1RZ62,  modelo 10 XMO (número  atribuído,  a  titulo  de  controle)

3. SUGESTÃO DE ÍNDICE GERAL

1- MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

1.01- FRESADEIRAS

1.01.01- Fresadeiras  automáticas

1.01.02 – Fresadeiras  horizontais

2- FERRAMENTAS

2.01- COMPASSOS

2.01.01- Compassos  de  precisão

2.01.02 – Compassos  de  redução

2.02 – PAQUIMETROS

2.02.01 – Paquímetros  comuns

2.02.02 – Paquímetros  eletrônicos

4. SUGESTÃO DE RELATÓRIOS POR BENS

1- MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS

1.01- FRESADEIRAS

1.01.01 – FRESADEIRAS  AUTOMÁTICAS

1.01.01.001 – Discriminação: Fresadeiras autom. marca Fresau 1RZ62 modelo XMO Fornecedor: Fresau Ltda.

Data de aquisição: 05.05.98

Documento: NF número: 12345 Localização:  Setor de Usinagem – Galpão 2

Data da baixa:

OBSERVAÇÃO

O controle do  ativo  imobilizado, objeto  deste  tópico,  não  se  confunde  com  o  controle  individual  dos  bens  para  efeito  de depreciações.

5. BENS DE PEQUENO VALOR

A legislação  do  imposto  de  renda  permite  que  seja  deduzido  como  despesa  operacional  o  custo  de  aquisição  de  bens  do  ativo  permanente  de  valor  diminutivo (valor  máximo  fixado  pelo Fisco).  Entretanto, para  efeito  de  controle  patrimonial,  de  acordo  com  a  expressividade  dos  bens,  mesmo  que  estes  não  figurem  no  ativo  imobilizado, é  conveniente  a  codificação  e  controle  dos  mesmos,  pois,  como  comentado  na  introdução  deste  tópico,  o  controle  patrimonial  exercido  mediante  o  controle  físico  do  ativo  imobilizado  é  extra contábil,  não  ficando  restrito,  portanto,  aos  valores  que aparecem na contabilidade.

6. FICHAS DE CONTROLE DE BENS DO ATIVO IMOBILIZADO

É indispensável, para efeitos fiscais e contábeis que a empresa mantenha registros que permitam identificar os bens, determinar a data e o custo de aquisição, bem como os posteriores acréscimos e baixas parciais a eles referentes. A empresa deverá criar modelos de fichas próprios.

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